Collecte de pièces comptables sans relancer à la main
Relevés bancaires, factures d'achat, notes de frais : la collecte des pièces est le goulot d'étranglement de chaque clôture. Relcompta réclame, relance et réceptionne ces documents automatiquement, pour que votre équipe arrête de courir après les clients.
Une collecte qui se fait toute seule
Plan de collecte par client
Définissez les pièces attendues par type, période et échéance. Relcompta sait exactement quoi réclamer, à qui et quand.
Relances jusqu'à réception
L'IA relance automatiquement, sur le bon canal, jusqu'à ce que la pièce arrive — sans que vous ayez à y penser.
Réception automatique (Magic Inbox)
Quand un client renvoie un document par email, l'IA l'identifie et le marque comme reçu. La séquence s'arrête seule.
Portail client sans compte
Vos clients déposent leurs pièces via un lien sécurisé, sans créer de compte. Upload validé automatiquement.
Score de fiabilité par client
Identifiez les clients chroniquement en retard et anticipez les blocages de clôture grâce au score de ponctualité.
Visibilité temps réel
Tableau de bord des pièces attendues, reçues et en retard — toute l'équipe voit où en est chaque dossier.
De la demande à la réception, en 4 temps
- 1
Configurez les pièces attendues
Importez vos clients (Pennylane, CSV ou saisie) et laissez Relcompta proposer un plan de collecte par défaut.
- 2
Relcompta réclame
L'IA envoie une première demande claire et personnalisée, au nom de votre cabinet.
- 3
Relances automatiques
Tant que la pièce manque, la séquence relance au bon rythme et sur le bon canal, sans intervention.
- 4
Réception & classement
Le document reçu est identifié, validé et marqué comme reçu. Vous suivez la progression en temps réel.
Questions fréquentes
Quels types de pièces Relcompta peut-il collecter ?+
Relevés bancaires, factures d'achat et de vente, notes de frais, Kbis, RIB, bulletins de salaire, déclarations… Vous définissez librement les documents attendus par client.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?+
Non. Ils déposent leurs pièces via un portail sécurisé accessible par lien, sans inscription ni mot de passe.
Comment Relcompta sait qu'une pièce est arrivée ?+
La Magic Inbox analyse les emails entrants et les dépôts sur le portail pour identifier automatiquement la pièce reçue et arrêter les relances correspondantes.
L'IA lit-elle le contenu de mes documents ?+
Non. L'IA n'analyse que les métadonnées (type de fichier, nom, sujet) pour classer les pièces — jamais le contenu détaillé des PDF.
Finissez vos clôtures à l'heure
Automatisez la collecte et arrêtez de relancer manuellement. Vos pièces arrivent, votre équipe respire.